مديريت زمان
زمان نامحدود است اما شما فرصت كمي داريد. زمان يك موجود بي طرف است و براي همه يكسان ميگذرد.زمان آن قدر ارزشمند است كه خداوند به آن سوگند ياد كرده است.زمان در حال گذر و از ميان رفتني است و نميتوان آن را پس انداز كرد.آيا تا بحال قاعده پارتو به گوشتان خورده ايت. اين قاعده مطرح ميكند كه 80 درصد زمان و انرژي خود را بر 20 درصد آنچه واقعاً مهم است متمركز كنيم. در واقع اين قاعده بيان ميكند از ميان كارهايي كه در طول روز انجام ميدهيم تنها 20 درصد داراي اهميت واقعي هستند و آن 20 درصد، 80 درصد نتايج را توليد ميكند. پس بايد اين موارد مهم را شناسايي نموده و بر آنها تمركز كرد.
يك عامل بسيار مهم در هر موفقيتي برنامه ريزي صحيح و پيروي از يك برنامه زماني مشخص براي نيل به اهداف مطلوب ميباشد.
راهكارهاي زير را در زندگي خود بكار ببنديد تا به مديريت زمان برسيد:
1- همواره فعاليتها و تكاليف روز بعد خود را از شب قبل برنامه ريزي و يادداشت كنيد.
2- فهرست تكاليف و كارهاي خود را اولويت بندي كنيد.
3- هميشه كارهايي دشوار و پردغدغه تر را زودتر از بقيه و يا در هنگامي كه در بهترين شرايط جسمي و روحي ميباشيد انجام دهيد. كارهاي سبكتر را در هنگام خستگي نيز ميتوان به انجام رساند.
4- امور با اهميت اما ناخوشايند را به تعويق نياندازيد. هيچگاه كارها با به تعويق انداختن خوشايندتر نميگردند.
5- هرگاه شروع به انجام كاري كرديد سعي كنيد بدون وقفه آن را به پايان رسانيد.
6- مابين فعاليتها براي خود وقت استراحت نيز در نظر بگيريد.
7- در هر زمان كه تصور كرديد كاري كه در حال انجام آن ميباشيد عبث، بي فايده و غير سازنده است، دست از آن بكشيد.
8- به خود اولويت بندي كه صورت دادهايد اعتماد و ايمان داشته باشيد و در هر شرايطي به آنها پايبند باشيد.
9- به خاطر داشته باشيد استرس و خستگي معلول كارهايي كه به انجام رسانيدهايد نبوده، بلكه بيشتر افسوس كارهايي است كه ميتوانستيد انجام دهيد اما انجامشان نداده ايد.
10- به هيچ فردي اجازه ندهيد وقت شما را تلف نمايد، در صورت لزوم با صراحت "نه " بگوييد.
11- همواره در انتظار رويدادهاي خوشايند در زندگي خود باشيد.
12- هنگام نياز از فرد آگاهي راهنمايي بخواهيد.
13- " وقت كشها" و يا هدر دهنده هاي وقت را به حداقل برسانيد.
14- وقتهاي مرده را زنده كنيد (مثل زمان هايي كه در انتظار هستيم، زماني كه در اتوبوس ميگذرد و....)
15- گزارش كار داشته باشيد و در پايان هر روز برنامهريزي خود را مرور كنيد و نتايج را ارزيابي كنيد.